شرح الماكرو " Excel Macro"

شرح الماكرو " Excel Macro"

محتوى الفيديو

في البدايه يجب ان نضع في الحسبان ان علم الماكرو هو علم كبير جدا سيحتاج منا العديد من الفيديوهات لتتمكن من معرفة كافة الجوانب الخاصه به , ولكن قد قمنا بشرح اهم ميزه من مميزات الماكرو في هذا الفيديو .

اولا يجب معرفة ما هو الماكرو , هو عباره عن تسجيل مجموعه من العمليات والتنسيقات التي اقوم بعملها داخل خليه ما , وسيأتي في عقلك سؤال وهو ما الذي يحدث بعد عملية التسجيل , الاجابه وهي انه نقوم بربط هذا التسجيل عن طريق اختصار وعند التحرك على اي خليه اخرى وكنت اريد تطبيق نفس هذه الخطوات على هذه الخليه فمبجرد من عمل الاختصار على هذه الخليه فسيقوم بتطبيق نفس هذه التنسيقات .

النقطه التاليه وهي كيفية تنفيذ هذه الخطوات , اولا نقوم بالوقوف على خليه لم يحدث فيها اي تغيير غير وجود النص بداخل الخليه , من قائمه view نختار macros  ومن خلال السهم الموجود اسفل ايقونه macros نختار record macro , ستظهر امامنا قائمه اولا نقوم باختيار الاسم الخاص بمجموعه التنسيقات التي سنقوم بتسجيلها , مع الاخذ في الحسبان انه من الممكن ان نقوم بعمل الكثير من التسجيلات وكل تسجيل معين سنقوم باختيار اسم خاص به , حيث يمكننا بعد ذلك باختيار هذا الاسم وبعد ذلك سنقوم بهذا التنسيق , ولكن لا يمكننا ان نقوم بوضع اي اسم من الاسماء , فلا بد ان يكون هناك شروط ومواصفات معينه من خلاله نقوم بوضع هذا الاسم وهو انه لا يجب ان يكون هناك اي فواصل غير النقطه والشرطه السفليه .

ثم بعد ذلك سننتقل الي الخطوه التاليه وهو اختيار الاختصار المناسب وطالما نتحدث على اختصار فيجب ان يكون هناك كلمه ctrl  ثابته في هذه الخطوه .

ثم بعد ذلك سننتقل على الخطوه التاليه وهي اننا نختار اذا كنت اريد اختيار ال macro لورقة العمل هذه فقط ام لورقة عمل جديده ولن يتم تطبيقها على ورقة العمل التي سنقوم عليها بالتسجيل , ام سنقوم بعمل هذا التسجيل علي كافه الملفات .

اذا كنت تريد باضافة وصف على هذا الاختصار بحيث من الممكن ان تنسى ما هي خطوات التسجيل التي قمت بها وكنت اريد ان اتذكر ان حدث نسيان وخاصة مع زيادة عدد الاختصارات , ثم نضغط ok .

وبمجرد الضغط على ok تبدأ هنا عملية التسجيل للخطوات التي سأقوم بالقيام ويجب عدم حدوث اي اخطاء لانه اذا حدث اخطاء فيجب اعاده كل ما حدث مره اخرى .

وبعد القيام بمجموعة التنسيقات والتغييرات على الخليه سنذهب الى قائمه view وسنختار macros ثم سنختار stop record , ومن هنا تتوقف عمليه التسجيل , واذا حدث اي تغييرات بعد ذلك لن تدخل داخل عملية التسجيل .

اذا كنت اريد بتطبيق جميع هذه الخطوات على خليه اخري فنستخدم  الاختصار الذي قمنا بادخاله علي التسجيل , سنذهب الي قائمه view وسنختار macros  ثم سنختار view macros  ثم سنختار الاسم الذي قمنا بتسميته لانه من الممكن ان يكون هناك الكثير من اسماء التسجيلات , وبعد تفعيل الاسم سنذهب على الخليه التي نريد ان نقوم بعمل خطوات التسجيل عليها وبمجرد عمل الاختصار الذي قد سجلناه خلال عمل التسجيل .

اذا كنت اريد ان اقوم بعمل حفظ للملف الذي قمت فيه بعملية الماكرو , فعند القيام بعملية الحفظ ستظهر امامنا رساله تقول ان الاكسل الخاص بي لا يدعم الماكرو فستضغط على no .

ثم سنختار الصيغه التي يجب بها عمل حفظ للملف لانه لا يمكننا ان نقوم بحفظه بالصيغه العاديه ولكن سنقوم بحفظه بصيغة الماكرو وهذه الصيغه تكون Excel macro - enabled work book , وستكون صيغة هذا الملف فقط هكذا ولكن باقي الملفات ستكون بصيغة الاكسل العاديه .

ولكن اذا كنا نريد ان نقوم بعمل كافة ملفات الاكسل بصيغة الماكرو فهذا كان يمكننا ان نقوم بتغييره اثناء ظهور القائمه الخاصه بملأ البيانات الخاصه بعملية التسجيل .

ولكن هناك ملاحظه هامه جدا وهو انه لن يستطيع شخص اخر ان يقوم بفتح هذا الملف على جهاز اخر الا وان يكون الاكسل الخاص به يكون يدعم الماكرو .

ويأتي سؤال هنا في عقلك وهو ما هو الفرق ان نقوم بعمل حفظ للملف بالصيغه العاديه ام بصيغة الماكرو , فالصيغه العاديه ستقوم بفتح الملف بصوره طبيعيه ولكن الماكرو لن يكون موجود خلال هذا الملف اي اننا لا يمكننا ان نقوم باستخدام الاختصار الخاص بالتسجيل الذي قمنا بعمله من قبل , ولكن اذا كان الملف محفوظ بصيغة الماكرو فسيكون الماكرو موجود على الملف وبذلك سنستخدم الاختصار الخاص بالتسجيل الذي قمنا بعمله من قبل على هذا الملف .

لمشاهدة الملف الخاص بالفيديو اضغط   هنا

لتحميل الملف الخاص بالفيديو اضغط   هنا