عمل تسلسل الارقام مع تخطي الفراغات في الاكسل

 

عمل تسلسل الارقام مع تخطي  الفراغات

محتوى الفيديو

سنتعلم من خلال هذا الفيديو كيفية عمل ترقيم تلقائي لمجموعه من البيانات مع مراعاة انه من الممكن ان يتواجد فراغات في منتصف هذه البيانات وهذه  الفراغات من الممكن ان تكون في خليه واحده او على مستوى الصف كامل كما يتواجد في المثال المشروح .

كنا قد تعلمنا فيما سبق وهو كيفية عمل الترقيم التلقائي لمجموعه من البيانات على حسب التسلسل الذي كتبته في البدايه فاذا كان الرقميين متتالي فسيقوم بعمل تسلسل الارقام على اساس الفرق بين الرقمين الذي قمت بكتابته .

اما المثال الذي امامنا حاليا فيوجد تسلسل للارقام مع ملاحظه انه يوجد مجموعه من الصفوف فارغه ولا اريدي ان اقوم بادخال تلك الصفوف تكون تابعه للترقيم , فكيف لنا ان نقوم بذلك ؟ 

فسنستخدم قاعدة  if الشرطيه وكما قد تعلمنا في السابق ان هذه القاعده تتكون من ثلاثة اجزاء الجزء الاول وهو ( الشرط ) والشرط هنا هو ان تكون الخليه فارغه ( مع تحديد الخليه التي على اساسها يترك الترقيم ) لانه من الممكن ان يكون هناك مجموعه من البيانات موجوده داخل الصف فلذلك يجب علينا تحديد الخليه التي على اساسها يقوم بتسلسل الارقام مع تخطيها في عملية الترقيم .

وسنقول ان هذه الخليه تساوي فراغ وهذا هو الشرط ( مع ملاحظة ان الفراغ يتم وضعه بين علامتي تنصيص "" لان الفراغات في الاكسل تعتبر من النصوص ولذلك يجب وضعها بين علامتي تنصيص .

ثم ننتقل حاليا الي الجزء التاني من المعادله وهو النتيجه او الامر في حالة تحقق الشرط وسيكون هنا هو ( فراغ ) , ثم بعد ذلك سننتقل الى الجزء الثالث وهو النتيجه او الامر في حالة عدم تحقق الشرط  وسنستخدم هنا دالة COUNT A وهذا هو الترقيم الخاص بالنصوص ثم اقوم بالتحديد على اول خليه اريد ان اقوم ببداية الترقيم من خلالها ثم اقوم بعمل هذه الخليه خليه مرجعيه بحيث تكون ثابته وغير متغيره مع سحب مقبض التعبئه , ثم بعد ذلك اقوم بوضع العلامه ( : ) ثم اقوم بتحديد نفس الخليه مره اخرى مع عدم جعلها خليه مرجعيه بحيث مع سحب مقبض التعبئه يقوم بعمل ترقيم ولن تكون محدده خلال مجموعه من البيانات , ثم اقوم بقفل القوس وضغط enter ستظهر امامك اول رقم وهو 1 , ثم اقوم بالسحب بمقبض التعبئه علي اخر حدود للبياناتى الموجوده لديك .

لمشاهدة الفيديو اضغط  هنا

لتحميل الملف الخاص بالفيديو اضغط  هنا